Întrebări frecvente despre MedStoc

MedStoc este un software profesional de gestiune dedicat cabinetelor și clinicilor medicale. Platforma acoperă managementul complet al aparaturii medicale, instrumentarului și consumabilelor — de la achiziție și recepție până la utilizare, casare și raportare. MedStoc elimină registrele pe hârtie și oferă trasabilitate completă a tuturor bunurilor din dotarea cabinetului.

MedStoc este proiectat pentru toate tipurile de unități medicale: cabinete individuale, cabinete de grup, clinici cu o singură locație și clinici cu mai multe puncte de lucru. Platforma se adaptează la volumul și complexitatea fiecărei organizații, indiferent de dimensiune.

MedStoc acoperă peste 30 de specialități medicale, inclusiv: stomatologie, ORL, oftalmologie, cardiologie, ortopedie, dermatologie, chirurgie generală, chirurgie plastică, radiologie și imagistică, medicină de familie, pediatrie, neurologie, gastroenterologie, pneumologie, ginecologie, urologie, recuperare medicală și multe altele. Consultați pagina Specialități pentru lista completă.

Da. MedStoc suportă gestiune multi-locație cu transferuri între puncte de lucru, inventare separate pe fiecare locație și rapoarte consolidate la nivel de organizație. Fiecare locație are stocul propriu, iar administratorii au vizibilitate completă asupra întregii rețele.

MedStoc este o platformă web accesibilă din orice browser modern (Chrome, Firefox, Edge, Safari). Nu necesită instalare locală, nu depinde de un anumit sistem de operare și beneficiază de actualizări automate. Datele sunt securizate în cloud cu backup zilnic automatizat.

MedStoc este dezvoltat de Dianys CRM (DIANYS HOLDING SRL), companie cu peste 22 de ani de experiență în dezvoltarea de soluții software. Dianys CRM este și creatorul platformei Zarina CRM Medical, una dintre cele mai utilizate soluții de management al relației cu pacienții din România.

MedStoc integrează 14 module: gestiune aparatură medicală, gestiune instrumentar, gestiune consumabile, intrări în gestiune, ieșiri și consum, transferuri între locații, inventariere, alerte și notificări, rapoarte și analize, documente, jurnal de audit, control acces pe roluri, criptare date și calendar revizii.

Fiecare lot de consumabile este înregistrat cu număr de lot și dată de expirare. Sistemul generează alerte automate configurabile înainte de expirare și aplică principiul FEFO (First Expired, First Out), astfel încât consumabilele cu termenul cel mai apropiat să fie utilizate prioritar.

MedStoc generează rapoarte de: stoc curent, intrări și ieșiri, consum pe perioadă, alerte de expirare, amortizare echipamente, inventariere și statistici de utilizare. Toate rapoartele pot fi exportate în format CSV și PDF.

Sistemul de alerte este configurabil și acoperă: stoc minim atins, termen de valabilitate aproape expirat, revizii tehnice programate și cicluri de sterilizare. Notificările sunt transmise prin e-mail și direct în platformă.

Da. MedStoc include un modul dedicat aparaturii medicale cu: fișe complete ale echipamentelor, calcul de amortizare, calendar de revizii tehnice și metrologice, istoric de mentenanță și documente asociate (certificate, contracte de service, buletine de verificare).

Da. MedStoc include un jurnal de audit complet care înregistrează fiecare acțiune efectuată în platformă: cine a efectuat acțiunea, când și ce anume a fost modificat. Jurnalul asigură conformitatea GDPR și trasabilitatea completă a operațiunilor.

Implementarea durează de obicei câteva zile lucrătoare, interval care include configurarea inițială a platformei și importul datelor existente. Durata exactă depinde de volumul de date și de complexitatea organizației dumneavoastră. Consultați pagina Cum funcționează pentru detalii despre proces.

Da. Datele pot fi importate din orice format: fișiere Excel, CSV sau registre pe hârtie. Echipa Dianys CRM se ocupă de procesul de import, asigurând migrarea corectă și completă a informațiilor.

Licența include suport tehnic complet pe durata implementării, sesiuni de training pentru echipa dumneavoastră, documentație detaliată și mentenanță continuă a platformei. Pentru întrebări suplimentare, echipa este disponibilă la contact@dianyscrm.ro sau la 0758.068.538.

Da. MedStoc vine cu documentație completă, tutoriale video și training personalizat pentru fiecare echipă. Sesiunile de training sunt adaptate rolurilor utilizatorilor din organizația dumneavoastră.

Licența MedStoc pornește de la 990 EUR + TVA. Este o licență perpetuă, fără abonament lunar pe utilizator. Prețul final depinde de numărul de module activate și de numărul de locații gestionate. Consultați pagina Prețuri pentru detalii complete.

Da. Digitalizarea cabinetului medical este eligibilă pentru finanțare prin PNRR (Planul Național de Redresare și Reziliență). MedStoc îndeplinește cerințele tehnice ale programelor de digitalizare din domeniul sănătății. Aflați mai multe pe pagina Finanțare PNRR.

Da. MedStoc respectă integral cerințele GDPR prin: jurnal de audit complet, control acces bazat pe roluri, criptare date, mecanisme de consimțământ și posibilitatea de a gestiona drepturile persoanelor vizate.

Da. MedStoc asigură securitatea datelor prin: criptare la repaus și în tranzit, backup zilnic automatizat, control acces bazat pe roluri și infrastructură conformă GDPR. Toate datele sunt stocate în centre de date securizate. Aflați mai multe pe pagina Securitate.