Funcționalitate MedStoc

Documente generate automat

De la NIR-uri și procese-verbale până la fișe de echipament și certificate de conformitate, MedStoc generează și arhivează documentele cabinetului dumneavoastră medical, gata de export în format PDF.

Solicitați demo gratuit Consultați prețurile

Automatizare completă

Ce documente generează MedStoc

NIR-uri (note de intrare-recepție)

Generate automat la fiecare recepție de marfă, pe baza datelor de furnizor, cantitate și preț introduse în gestiune, fără completare manuală suplimentară.

Procese-verbale de casare

Documentul de casare se generează automat la scoaterea din gestiune a unui bun, cu motiv, dată și persoana responsabilă înregistrate.

Fișe de echipament

Fiecare aparat medical are o fișă completă generată automat — achiziție, revizii, mentenanțe, amortizare — disponibilă oricând pentru consultare.

Fișe de inventar

Rezultatul fiecărei sesiuni de inventariere este consemnat automat într-o fișă structurată, cu toate discrepanțele identificate și soluționate.

Totul, la un click distanță

Arhivă digitală

Atașare documente externe

Facturi, certificate de conformitate și buletine de verificare pot fi atașate direct la înregistrarea corespunzătoare, fără a mai fi căutate în dosare separate.

Căutare rapidă

Orice document din arhivă poate fi regăsit instant, filtrat după tip, dată, furnizor sau bunul asociat, indiferent de vechime.

Șabloane configurabile

Fiecare tip de document folosește un șablon configurabil, cu antet și logo personalizat, adaptat identității cabinetului dumneavoastră.

Export PDF instant

Orice document poate fi descărcat sau tipărit instant în format PDF, gata de arhivare fizică sau de prezentat la o eventuală verificare.

De ce contează

Beneficiile documentelor generate automat

Fără completare repetitivă

Datele deja introduse în gestiune sunt refolosite automat pentru generarea documentelor, eliminând completarea manuală repetitivă.

Nimic nu se pierde

Documentele arhivate digital nu se mai rătăcesc și rămân accesibile oricând este nevoie de ele, spre deosebire de dosarele fizice.

Aspect profesional și unitar

Șabloanele configurabile asigură un aspect consistent tuturor documentelor emise, reflectând profesionalismul cabinetului dumneavoastră.

Întrebări frecvente

Documente și arhivare

Ce documente generează automat MedStoc?

MedStoc generează automat NIR-uri (note de intrare-recepție), procese-verbale de casare, fișe de echipament și fișe de inventar, pe baza datelor introduse în gestiune, fără completare manuală repetitivă.

Pot atașa documente externe, precum facturi sau certificate?

Da. Puteți atașa facturi, certificate de conformitate și buletine de verificare direct la înregistrarea corespunzătoare din gestiune, păstrând totul centralizat și ușor de regăsit.

Documentele generate pot fi personalizate cu antetul cabinetului?

Da. Toate documentele exportate în PDF folosesc șabloane configurabile, cu antetul, logo-ul și datele de identificare ale cabinetului dumneavoastră medical.

Cum caut un document mai vechi în arhivă?

Arhiva digitală permite căutare rapidă după tip de document, dată, furnizor sau bun asociat, astfel încât orice document poate fi regăsit în câteva secunde, fără a răsfoi dosare fizice.

Explorați platforma