Recepție rapidă cu generare automată de NIR
MedStoc simplifică recepția bunurilor de la furnizori: verificare cantități, atașare documente și generare automată a notei interne de recepție, cu actualizare instantanee a stocului.
Ce puteți face
Recepție pe bază de factură sau aviz
Înregistrați recepția direct pe baza facturii sau avizului de la furnizor, cu preluarea automată a articolelor, cantităților și loturilor primite.
Scanare și atașare documente
Atașați facturile și avizele scanate direct la recepție, pentru un dosar documentar complet, disponibil oricând pentru verificare sau audit.
Verificare cantități
Comparați automat cantitățile comandate cu cele efectiv recepționate, semnalând orice discrepanță înainte de validarea recepției.
Generare automată NIR
La validarea recepției, MedStoc generează automat nota internă de recepție (NIR), pregătită pentru semnătură și arhivare.
Funcții cheie
Import din factură
Datele articolelor de pe factura furnizorului pot fi preluate direct în recepție, reducând timpul de introducere manuală și riscul de eroare.
Validare cantități
Sistemul compară automat cantitatea comandată cu cea recepționată și afișează clar orice diferență, înainte de finalizarea documentului.
Generare NIR
Nota internă de recepție se generează automat la validare, cu toate datele necesare — furnizor, articole, cantități, loturi — gata de listare.
Istoric recepții
Toate recepțiile efectuate rămân disponibile într-un istoric consultabil oricând, cu filtrare după furnizor, dată sau document.
De ce contează
Zero erori
Verificarea automată a cantităților și preluarea datelor din factură reduc semnificativ erorile de introducere manuală în gestiune.
Audit trail complet
Fiecare recepție rămâne documentată cu factura atașată și NIR-ul generat, oferind un istoric complet pentru orice verificare ulterioară.
Documente la zi
Generarea automată a NIR-ului la fiecare recepție menține documentele de gestiune actualizate, fără muncă administrativă suplimentară.
Întrebări despre intrări în gestiune
Cum se înregistrează o recepție în MedStoc?
Recepția se înregistrează pe baza facturii sau avizului furnizorului, cu articole, cantități și loturi preluate direct în documentul de recepție.
Pot atașa factura scanată la o recepție?
Da. Facturile și avizele pot fi scanate și atașate direct la documentul de recepție, formând un dosar documentar complet și ușor de regăsit.
Ce se întâmplă dacă cantitatea recepționată diferă de cea comandată?
MedStoc semnalează automat orice diferență între cantitatea comandată și cea efectiv recepționată, înainte ca documentul să fie validat.
Cum se generează nota internă de recepție (NIR)?
NIR-ul se generează automat în momentul validării recepției, preluând toate datele — furnizor, articole, cantități, loturi — fără introducere suplimentară.
Explorați module complementare
Această funcționalitate este disponibilă pentru toate specialitățile
MedStoc se configurează integral pe specificul fiecărei specialități. Consultați paginile dedicate pentru detalii:
Simplificați recepția și generarea NIR-ului
Solicitați o demonstrație gratuită și vedeți cum MedStoc automatizează recepția, verificarea cantităților și actualizarea stocului din cabinetul dumneavoastră.