Ieșiri și Consum

Fiecare ieșire, documentată

Tipuri de ieșiri din gestiune

MedStoc înregistrează separat fiecare categorie de ieșire, astfel încât să știți întotdeauna de ce a scăzut stocul dumneavoastră și cine este responsabil.

Consum curent

Materialele și consumabilele utilizate zilnic în cadrul procedurilor și consultațiilor sunt scăzute automat din gestiune, cu referință la data și tipul intervenției.

Casare

Produsele expirate, deteriorate sau scoase din uz sunt casate printr-o operațiune dedicată, cu generarea automată a procesului-verbal de casare.

Pierdere

Pierderile constatate (spargere, sustragere, deteriorare accidentală) se înregistrează separat, cu motiv obligatoriu și responsabil desemnat.

Transfer

Ieșirile generate de transferul bunurilor către o altă locație sunt corelate automat cu recepția din locația de destinație.

Donație

Bunurile donate către terți sau alte instituții medicale se scad din stoc cu justificare documentată, separat de consumul propriu.

Alte ieșiri

Orice altă categorie de ieșire poate fi definită personalizat, pentru a se potrivi specificului exact al cabinetului dumneavoastră.

Control complet asupra ieșirilor

Funcții cheie

Fiecare ieșire este înregistrată rapid, scade automat din stoc și rămâne disponibilă pentru rapoarte și audit ulterior.

Înregistrare rapidă

Selectați articolul, cantitatea și motivul ieșirii direct din fișa produsului, fără parcurgerea unor formulare complicate.

Scădere automată din stoc

Cantitatea disponibilă se actualizează instant la validarea ieșirii, fără reconcilieri manuale ulterioare între gestiuni.

Proces-verbal de casare automat

La confirmarea unei casări, platforma generează automat documentul cu articolele, cantitățile, motivul și semnătura responsabilului.

Rapoarte de consum

Analizați ieșirile pe perioadă, categorie de produs sau secție, pentru a identifica tendințele de consum din cabinetul dumneavoastră.

Responsabil per ieșire

Fiecare ieșire este asociată unui utilizator responsabil, ceea ce asigură trasabilitate completă pentru orice verificare ulterioară.

Istoric complet

Toate ieșirile rămân disponibile în istoricul articolului, cu dată, cantitate, motiv și utilizator, oricând le puteți consulta.

Rezultate concrete

Beneficii pentru cabinetul dumneavoastră

Stoc scriptic mereu corect

Deoarece fiecare ieșire este înregistrată în momentul consumului, cantitatea afișată corespunde întotdeauna cu realitatea din cabinet.

Documentație pregătită pentru control

Procesele-verbale de casare și motivele fiecărei ieșiri sunt disponibile instant, pregătite pentru orice verificare sau audit.

Vizibilitate asupra costurilor de consum

Rapoartele pe categorie și perioadă vă arată exact unde se duc resursele cabinetului, pentru decizii de achiziție mai bune.

Responsabilitate clară

Asocierea fiecărei ieșiri cu un responsabil elimină ambiguitățile și facilitează identificarea rapidă a cauzelor unei discrepanțe.

Întrebări frecvente

Ieșiri și consum — întrebări frecvente

Cum înregistrez o ieșire de consum curent în MedStoc?

Deschideți fișa articolului, selectați „Ieșire”, alegeți tipul „Consum curent”, introduceți cantitatea și confirmați. Stocul se actualizează automat, fără pași suplimentari.

MedStoc generează automat procesul-verbal de casare?

Da. La validarea unei ieșiri de tip casare, platforma generează automat documentul cu articolele, cantitățile, motivul casării și data operațiunii, gata de semnat și arhivat.

Pot vedea cine a înregistrat o anumită ieșire?

Da, fiecare ieșire este asociată automat cu utilizatorul care a efectuat operațiunea, iar informația rămâne vizibilă permanent în istoricul articolului.

Ce rapoarte de consum pot genera cu MedStoc?

Puteți genera rapoarte de ieșiri filtrate pe perioadă, categorie de produs, tip de ieșire sau secție, pentru o analiză completă a consumului din cabinetul dumneavoastră.

Explorați platforma