Inventariere rapidă și precisă
Deschideți o sesiune de inventariere pe locație sau categorie, introduceți cantitățile fizice manual sau prin scanare, iar MedStoc compară automat stocul scriptic cu cel fizic și generează raportul final.
Pașii inventarierii în MedStoc
De la deschiderea sesiunii până la regularizarea stocului, inventarierea urmează un flux structurat, care elimină confuziile și foile de calcul separate.
Deschidere sesiune
Alegeți locația și, opțional, categoria de produse pentru care începeți inventarierea.
Introducere cantități fizice
Introduceți manual sau prin scanare cantitățile numărate efectiv la raft, pentru fiecare articol.
Comparare automată
MedStoc compară instant stocul scriptic cu cel fizic și evidențiază orice discrepanță de tip plus sau minus.
Raport final și regularizare
Validați sesiunea — se generează raportul final, iar stocul scriptic se regularizează automat.
Funcții cheie
Sesiuni structurate, comparare automată și raport final generat instant — inventarierea devine un proces rapid, nu o zi pierdută.
Sesiune de inventariere
Deschideți o sesiune pe locație sau categorie de produse, fără să blocați activitatea celorlalte zone ale cabinetului.
Introducere manuală sau prin scanare
Numărați și introduceți cantitățile manual sau folosiți scanarea codurilor pentru viteză și precizie sporită.
Comparare automată stoc scriptic vs fizic
Platforma calculează instant diferența dintre cantitatea din sistem și cea numărată, fără calcule manuale.
Identificare discrepanțe plus/minus
Articolele cu diferențe sunt evidențiate clar, cu posibilitatea de a adăuga o notă explicativă pentru fiecare caz.
Raport final de inventariere
La validarea sesiunii se generează automat raportul final, cu toate articolele, cantitățile și discrepanțele constatate.
Regularizare automată
La validare, stocul scriptic se aliniază automat la cantitățile fizice constatate, fără corecții manuale ulterioare.
Beneficii pentru cabinetul dumneavoastră
Inventariere mult mai rapidă
Comparația automată și scanarea elimină orele petrecute cu numărători manuale și verificări în foi de calcul separate.
Discrepanțe identificate imediat
Nu mai există riscul ca o diferență de stoc să rămână nedescoperită luni de zile — sesiunea o evidențiază instant.
Raport pregătit pentru arhivare
Raportul final este generat automat, gata de semnat și păstrat ca dovadă a procesului de inventariere efectuat.
Stoc scriptic mereu de încredere
Regularizarea automată la finalul sesiunii asigură că datele din sistem reflectă realitatea din gestiune.
Inventariere — întrebări frecvente
Cât durează o sesiune de inventariere în MedStoc?
Durata depinde de numărul de articole, însă introducerea rapidă a cantităților și compararea automată cu stocul scriptic reduc semnificativ timpul față de o inventariere pe hârtie sau în foi de calcul separate.
Pot inventaria doar o parte din gestiune, nu toată deodată?
Da, puteți deschide o sesiune de inventariere pentru o singură locație sau o singură categorie de produse, fără să blocați restul gestiunii.
Cum identific discrepanțele dintre stocul scriptic și cel fizic?
MedStoc compară automat cantitatea introdusă în sesiune cu cea din sistem și evidențiază vizual orice diferență de tip plus sau minus, per articol.
Ce se întâmplă cu stocul după validarea inventarierii?
La validarea sesiunii, stocul scriptic se regularizează automat conform cantităților fizice constatate, iar raportul final păstrează evidența completă a modificărilor operate.
Informații suplimentare despre MedStoc
Funcționalități
14 module integrate pentru gestiunea completă a bunurilor din cabinetul medical.
Prețuri
990 EUR + TVA, licență perpetuă fără abonament lunar pe utilizator.
Demo gratuit
Testați platforma fără obligații, cu toate modulele active și date de test reprezentative.
Securitate
Criptare AES-256, backup zilnic automat și conformitate completă GDPR.
Explorați module complementare
Această funcționalitate este disponibilă pentru toate specialitățile
MedStoc se configurează integral pe specificul fiecărei specialități. Consultați paginile dedicate pentru detalii:
Faceți inventarierea fără foi de calcul separate
Solicitați un demo gratuit și vedeți cum MedStoc transformă inventarierea într-un proces rapid, cu discrepanțe identificate automat și raport final generat instant.