Jurnal de audit
Fiecare acțiune din platformă — cine, ce, când și de unde — este înregistrată automat, inalterabil. Trasabilitatea completă oferită de MedStoc sprijină conformitatea GDPR și orice audit intern sau extern al cabinetului dumneavoastră.
Ce se înregistrează în jurnal
Utilizatorul responsabil
Fiecare acțiune este asociată contului utilizatorului care a efectuat-o, indiferent de rol — medic, asistent, administrator sau recepție.
Tipul operațiunii
Adăugare, modificare, ștergere sau vizualizare — toate acțiunile efectuate asupra datelor din gestiune sunt clasificate și consemnate distinct.
Data și ora exactă
Fiecare înregistrare din jurnal are un timestamp precis, permițând reconstituirea cronologică exactă a oricărei secvențe de evenimente.
Adresa IP de origine
Locul de unde a fost efectuată operațiunea este consemnat prin adresa IP, un element suplimentar de securitate și verificare.
Conformitate GDPR
Dreptul la acces și portabilitate
Jurnalul demonstrează conformitatea cu art. 15 și art. 20 GDPR, evidențiind fiecare accesare sau export al datelor personale.
Jurnal inalterabil
Nicio înregistrare din jurnal nu poate fi modificată sau ștearsă, nici măcar de către administratori, garantând integritatea probelor de audit.
Documentare pentru autorități
În cazul unui control sau al unei breșe de securitate, jurnalul de audit oferă dovada trasabilității complete a operațiunilor cabinetului dumneavoastră.
Rapoarte de audit filtrabile
Jurnalul poate fi filtrat pe utilizator, tip de operațiune sau interval de timp, generând rapoarte specifice pentru controale interne sau externe.
Beneficiile jurnalului de audit
Responsabilizare internă
Fiecare membru al echipei știe că acțiunile sale sunt trasabile, ceea ce încurajează atenția și disciplina în operarea zilnică a gestiunii.
Investigare rapidă a incidentelor
Dacă apare o discrepanță în gestiune, jurnalul permite reconstituirea rapidă a secvenței de evenimente care a dus la aceasta.
Pregătire simplă pentru control
Un jurnal de audit complet și accesibil oricând reduce timpul de pregătire pentru controale interne, externe sau verificări GDPR.
Jurnal de audit și trasabilitate
Ce informații se înregistrează în jurnalul de audit?
Pentru fiecare acțiune se înregistrează automat utilizatorul, tipul operațiunii, data și ora exactă, precum și adresa IP de la care s-a efectuat modificarea, oferind o trasabilitate completă.
Jurnalul de audit poate fi modificat sau șters?
Nu. Jurnalul de audit este inalterabil — nicio înregistrare nu poate fi modificată sau ștearsă, nici măcar de către administratori, garantând integritatea trasabilității.
Cum sprijină jurnalul de audit conformitatea GDPR?
Jurnalul documentează dreptul la acces și portabilitate al datelor, iar fiecare operațiune asupra datelor personale este trasabilă, sprijinind demonstrarea conformității în fața autorităților.
Pot genera rapoarte de audit pentru un anumit utilizator sau perioadă?
Da. Puteți filtra jurnalul de audit după utilizator, tip de operațiune sau interval de timp, generând rapoarte specifice pentru controale interne sau externe.
Funcționalități conexe
Securitate
Criptare AES-256, backup automat zilnic și conformitate GDPR completă.
Rapoarte și analize
Generați rapoarte detaliate de consum, costuri și stoc pentru cabinetul dumneavoastră.
Documente
Generați și arhivați automat fișe, certificate și documente de gestiune.
Toate funcționalitățile
Descoperiți cele 14 module integrate ale platformei MedStoc.
Explorați module complementare
Această funcționalitate este disponibilă pentru toate specialitățile
MedStoc se configurează integral pe specificul fiecărei specialități. Consultați paginile dedicate pentru detalii:
Asigurați trasabilitate completă operațiunilor cabinetului
Solicitați un demo gratuit și descoperiți cum jurnalul de audit MedStoc înregistrează inalterabil fiecare acțiune, pentru conformitate GDPR și liniște în fața oricărui control.