Resurse

Glosar de termeni — gestiune medicală

Definiții clare ale termenilor esențiali utilizați în gestiunea cabinetului medical. Fiecare concept este explicat în contextul activității zilnice și al funcționalităților platformei MedStoc.

A

Alertă stoc minim

Notificare automată generată de platformă atunci când cantitatea disponibilă a unui consumabil sau instrument scade sub pragul configurat. MedStoc permite setarea pragurilor individuale pentru fiecare articol și trimite alerte prin e-mail sau în interfața aplicației.

Amortizare

Repartizarea costului unui echipament medical pe durata sa de utilizare. MedStoc calculează automat amortizarea liniară și generează fișe de amortizare pentru fiecare aparat.

Audit trail (Jurnal de audit)

Registru digital care înregistrează cronologic fiecare acțiune efectuată în platformă: cine, când, ce a modificat. Obligatoriu pentru conformitatea GDPR și esențial pentru trasabilitatea operațiunilor din cabinetul medical.

B

Bon de consum

Document care atestă ieșirea consumabilelor din gestiune pentru utilizare curentă în cabinetul medical. MedStoc generează automat bonuri de consum la fiecare operațiune de ieșire din stoc.

C

Casare

Procedura de scoatere din gestiune a echipamentelor sau instrumentelor care nu mai pot fi utilizate, din motive tehnice sau de uzură. Platforma documentează fiecare operațiune de casare cu proces-verbal aferent.

Consumabil medical

Material de unică folosință utilizat în activitatea medicală: mănuși, seringi, comprese, dezinfectanți, materiale de sutură etc. MedStoc gestionează consumabilele cu trasabilitate pe lot și monitorizare automată a datelor de expirare.

Control acces (RBAC)

Sistem de permisiuni bazat pe roluri care restricționează accesul utilizatorilor la funcționalitățile și datele platformei în funcție de atribuțiile lor. Administratorii pot configura roluri personalizate cu drepturi granulare.

D

Dată expirare

Data limită până la care un consumabil medical poate fi utilizat în condiții de siguranță. MedStoc monitorizează automat datele de expirare și trimite alerte configurabile cu intervale prestabilite (30, 60, 90 de zile înainte).

Depreciere

Sinonim pentru amortizare. Reducerea valorii contabile a unui echipament medical în timp, reflectând uzura fizică și morală a aparaturii.

E

Echipament medical

Aparat sau dispozitiv utilizat în diagnosticare, tratament sau monitorizare medicală (ecograf, EKG, sterilizator, lampă chirurgicală etc.). MedStoc include fișe detaliate pentru fiecare echipament, cu istoric de revizii, amortizare și documente asociate.

F

FEFO (First Expired, First Out)

Principiu de gestiune a stocurilor care prioritizează consumul produselor cu data de expirare cea mai apropiată. MedStoc aplică automat acest principiu la ieșirile din gestiune, reducând semnificativ pierderile cauzate de expirarea consumabilelor.

Fișă echipament

Document care centralizează toate informațiile despre un aparat medical: date tehnice, istoric revizii, amortizare, documente asociate. Platforma generează și actualizează automat fișele de echipament.

G

Gestiune stocuri

Procesul de administrare a tuturor bunurilor din cabinetul medical: evidență cantitativă și valorică, intrări, ieșiri, transferuri, inventariere. MedStoc digitalizează integral acest proces, eliminând registrele pe hârtie.

I

Instrumentar medical

Instrumente reutilizabile folosite în proceduri medicale (pensă, bisturiu, specul, depărtător etc.), care necesită sterilizare și trasabilitate. MedStoc permite gestionarea instrumentarului pe seturi, cu evidența ciclurilor de sterilizare.

Intrare în gestiune

Operațiunea de recepție a bunurilor (achiziție, donație, transfer) și înregistrarea lor în stocul cabinetului medical. Platforma documentează fiecare intrare cu NIR și permite asocierea cu documente de la furnizor.

Inventariere

Proces de verificare fizică a stocurilor existente, comparare cu evidențele din platformă și identificare a discrepanțelor. MedStoc generează sesiuni de inventariere cu suport pentru scanare și produce automat procesul-verbal final.

L

Lot

Identificator unic atribuit unei serii de producție a consumabilelor medicale. Permite trasabilitatea completă de la furnizor la pacient și este esențial pentru rechemarea produselor în cazul unor alerte de siguranță.

M

Metrologie

Activitate de verificare și etalonare periodică a aparaturii medicale de măsurare, obligatorie conform legislației. MedStoc include calendar de revizii metrologice cu alerte automate pentru termenele scadente.

N

NIR (Notă de intrare-recepție)

Document contabil care atestă primirea bunurilor de la furnizor și înregistrarea lor în gestiunea cabinetului. MedStoc generează automat NIR-uri la fiecare recepție, cu toate datele necesare pentru evidența contabilă.

Nomenclator

Lista codificată a tuturor tipurilor de bunuri gestionate: echipamente, instrumente, consumabile. MedStoc permite configurarea nomenclatoarelor pe specialitate medicală, cu categorii și subcategorii personalizabile.

P

PNRR

Planul Național de Redresare și Reziliență. Program european de finanțare care include componente de digitalizare a cabinetelor medicale. MedStoc este eligibil pentru finanțare prin componentele PNRR dedicate digitalizării în sănătate.

Prag alertă

Cantitatea minimă configurată pentru fiecare consumabil, sub care platforma generează automat o alertă de reaprovizionare. Pragurile pot fi setate individual sau pe categorii de produse.

Proces-verbal de inventariere

Document oficial generat la finalul unei sesiuni de inventariere, care consemnează stocurile verificate, discrepanțele identificate și regularizările propuse. MedStoc produce automat acest document în format PDF, pregătit pentru semnare.

R

RBAC

Role-Based Access Control. Vezi Control acces.

Recepție

Procesul de verificare și acceptare a bunurilor livrate de furnizor, cu înregistrarea în gestiune prin NIR. MedStoc permite recepția cu verificare cantitativă și calitativă, inclusiv scanarea codurilor de bare ale produselor.

Revizie tehnică

Verificare periodică planificată a echipamentelor medicale pentru asigurarea funcționării corecte și conforme. Platforma menține calendarul de revizii și generează alerte automate înainte de termenele scadente.

S

Sterilizare

Procesul de eliminare a microorganismelor de pe instrumentarul medical. MedStoc permite înregistrarea ciclurilor de sterilizare cu trasabilitate completă: aparat utilizat, parametri, operator, dată și oră.

Stoc curent

Cantitatea disponibilă în momentul interogării pentru fiecare articol din nomenclator, calculată automat pe baza intrărilor și ieșirilor. MedStoc actualizează stocul curent în timp real, la fiecare operațiune.

T

Trasabilitate

Capacitatea de a urmări istoricul complet al unui bun medical: de la achiziție (furnizor, lot, dată) până la utilizare sau casare. Esențială pentru conformitate și siguranța pacientului, trasabilitatea este asigurată integral de MedStoc.

Transfer

Mișcarea de stoc între două locații (puncte de lucru) ale aceleiași organizații medicale, înregistrată automat în ambele gestiuni. MedStoc documentează transferurile cu confirmare de recepție la destinație.

14Module integrate

30+Specialități acoperite

22+Ani de experiență

990 EURPreț licență + TVA

Explorați platforma

Digitalizați gestiunea cabinetului dumneavoastră medical

Solicitați un demo gratuit și descoperiți cum MedStoc elimină registrele pe hârtie, reduce pierderile de consumabile și asigură conformitatea cabinetului.

Solicitați demo gratuit 0758.068.538