Gestiune multi-locație pentru clinici
Administrați stocurile mai multor cabinete sau puncte de lucru dintr-un singur cont: inventare separate pe fiecare sediu, transferuri între locații și rapoarte consolidate la nivel de rețea.
Toate locațiile, un singur tablou de bord
Administrare centralizată
Adăugați oricâte sedii, puncte de lucru sau cabinete satelit, fiecare cu adresa, responsabilul și specialitatea proprie, toate vizibile dintr-un panou unic.
Transferuri între locații
Mutați materiale de la o locație la alta cu un flux complet: inițiere, confirmare recepție și actualizare automată a stocurilor ambelor sedii. Totul este înregistrat în modulul de transferuri.
Inventare separate
Fiecare locație își păstrează inventarul propriu, cu praguri de stoc minim, furnizori și nomenclatoare independente, fără interferențe între sedii.
Rapoarte consolidate
Vizualizați consumul, costurile și stocurile la nivel de rețea sau filtrați pe fiecare locație. Comparați performanța sediilor și identificați tendințe prin rapoarte detaliate.
Ce oferă modulul multi-locație
Utilizatori per locație
Asignați utilizatori la una sau mai multe locații, cu roluri și permisiuni distincte per sediu. Un administrator central poate supraveghea toate locațiile simultan.
Alerte pe locație
Alertele de stoc minim și expirare sunt generate individual per sediu, iar notificările ajung la responsabilul fiecărei locații, nu la toți utilizatorii din rețea.
Inventariere per sediu
Sesiunile de inventariere se desfășoară independent pe fiecare locație, cu discrepanțe calculate separat și rapoarte finale per sediu sau consolidate.
Securitate separată
Jurnalul de audit înregistrează toate operațiunile cu indicarea locației, iar accesul la datele unui sediu este restricționat conform rolurilor configurate.
De ce contează gestiunea multi-locație
Vizibilitate completă
Știți în orice moment ce materiale sunt disponibile în fiecare locație, fără apeluri telefonice sau verificări manuale între sedii.
Costuri optimizate
Transferurile între locații permit redistribuirea stocurilor excedentare, evitând achizițiile inutile și reducând risipa de materiale aproape de expirare.
Scalabilitate
Adăugați noi locații pe măsură ce rețeaua crește, fără a reconfigura sistemul existent. Fiecare sediu nou beneficiază imediat de fluxurile și nomenclatoarele existente.
Întrebări despre gestiunea multi-locație
Câte locații pot gestiona dintr-un singur cont MedStoc?
Nu există o limită impusă asupra numărului de locații. Puteți adăuga oricâte sedii, puncte de lucru sau cabinete sunt necesare, fiecare cu inventarul și configurarea proprie.
Cum funcționează transferurile de materiale între locații?
Un transfer se inițiază din locația sursă, specificând articolele și cantitățile. Locația destinație confirmă recepția, iar stocurile ambelor locații se actualizează automat. Fiecare transfer este înregistrat în jurnalul de audit.
Pot vedea stocurile tuturor locațiilor într-un singur raport?
Da. Rapoartele consolidate afișează situația stocurilor, consumul și costurile la nivel de rețea. Puteți filtra și compara datele între locații sau vizualiza totaluri agregate.
Fiecare locație poate avea configurări și nomenclatoare diferite?
Da. Fiecare locație poate avea specialitate proprie, nomenclatoare distincte, praguri de stoc minim diferite și utilizatori cu roluri specifice acelei locații.
Gestionați toate locațiile dintr-un singur loc
Solicitați o demonstrație gratuită și descoperiți cum MedStoc centralizează gestiunea stocurilor pentru clinici cu mai multe sedii, cu transferuri automate și rapoarte consolidate.